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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RECHTFAIR – Rechtsanwalt Philip Kohlmann

Friedrich-Ebert-Anlage 49 (Messeturm)

60308 Frankfurt am Main

Telefon: +49 (0) 69 50955677

E-Mail: kontakt@recht-fair.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website <www.recht-fair.com>, bei der Kontaktaufnahme mit unserer Kanzlei sowie über unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken. Über die Datenverarbeitung im Rahmen eines Mandats informieren wir Mandanten gesondert.

2. Allgemeine Hinweise

2.1 Kategorien personenbezogener Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, übermittelte Dokumente)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
  • Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen)

2.2 Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder wir hierzu verpflichtet sind. Empfänger sind insbesondere technische Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail, Telefonie, IT-Dienste), die wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden haben. Als Rechtsanwalt unterliegen wir zudem der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO); eingesetzte Dienstleister sind nach § 43e BRAO zur Verschwiegenheit verpflichtet.

2.3 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere § 50 BRAO: sechs Jahre für Handakten; §§ 147 AO, 257 HGB: bis zu zehn Jahre für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen). Danach werden die Daten gelöscht.

2.4 Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (für die USA: EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist) oder von EU-Standardvertragsklauseln.

2.5 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Besuch unserer Website

3.1 Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: IONOS SE Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag alle beim Aufruf der Website anfallenden Daten. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website.

3.2 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem
  • zuvor besuchte Website (Referrer-URL)
  • abgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Die Daten dienen der Auslieferung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen, eine Auswertung zu Marketingzwecken oder eine Profilbildung erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3.3 Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Die Speicherung auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, die anschließende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Andere Cookies und Tracking-Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder löschen. In diesem Fall stehen möglicherweise nicht alle Funktionen der Website zur Verfügung.

3.4 Google Analytics und Google Ads (Google Tag)

3.4.1. Einwilligung

Die nachfolgend beschriebenen Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG und für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link [„Cookie-Einstellungen“] am Ende jeder Seite aufrufen und Ihre Auswahl ändern. Ohne Einwilligung werden die Dienste nicht geladen.

3.4.2. Anbieter

Anbieter der Dienste ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

3.4.3. Google Tag

Wir nutzen den Google Tag, um Google Analytics und Google Ads auf unserer Website einzubinden. Der Google Tag selbst wertet keine Daten aus, sondern steuert, welche Dienste nach Ihrer Einwilligung geladen werden.

3.4.4. Google Analytics

Mit Google Analytics werten wir aus, wie Besucher unsere Website nutzen, um sie zu verbessern. Dabei werden insbesondere verarbeitet: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine, Anzeige), ungefährer Standort auf Ebene von Land bzw. Region, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie eine pseudonyme Kennung in Form einer Cookie-ID. IP-Adressen werden von Google Analytics nach Angaben von Google nicht gespeichert.

Google Analytics setzt die Cookies „_ga“ und „ga[ID]“ mit einer Speicherdauer von bis zu zwei Jahren. Die erhobenen Daten werden spätestens nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Google verarbeitet die Daten für Google Analytics in unserem Auftrag. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

3.4.5. Google Ads Conversion-Tracking

Wir schalten Anzeigen über Google Ads. Mit dem Conversion-Tracking messen wir, ob ein Besucher nach dem Klick auf eine Anzeige eine bestimmte Handlung auf unserer Website ausführt, etwa ein Kontaktformular absendet oder eine Telefonnummer anklickt. Dazu wird das Cookie „_gcl_au“ mit einer Speicherdauer von 90 Tagen gesetzt. Wir erhalten nur statistische Auswertungen, keine Informationen, die Sie persönlich identifizieren.

Google verarbeitet die Daten für Google Ads auch zu eigenen Zwecken und ist insoweit eigener Verantwortlicher. Informationen dazu finden Sie unter https://policies.google.com/privacy und https://business.safety.google/adscontrollerterms/.

3.4.6. Übermittlung in die USA

Die Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Die Google LLC ist danach zertifiziert. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

3.4.7. Widerspruch und weitere Möglichkeiten

Neben dem Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie das Setzen von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Personalisierte Werbung von Google können Sie unter https://adssettings.google.com deaktivieren.

3.5 Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) wird hierfür nicht hergestellt.

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktaufnahme per E-Mail, Brief oder Telefax

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihres Anliegens) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) übermitteln, erfolgt die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO).

Bitte beachten Sie: Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten zur Kenntnis genommen werden.

4.2 Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars sind Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer Pflichtangaben; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie Ihre IP-Adresse gespeichert, um Missbrauch zu verhindern. Die Rechtsgrundlagen entsprechen Ziffer 4.1.

4.3 Telefonische Kontaktaufnahme [und KI-gestützter Telefonassistent]

Bei einem Anruf verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Datum und Uhrzeit des Anrufs sowie die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlagen entsprechen Ziffer 4.1.

Eingehende Anrufe werden teilweise von einem KI-gestützten Telefonassistenten entgegengenommen. Zu Beginn des Gesprächs werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie mit einem KI-System sprechen. Der Assistent erfasst Ihr Anliegen und Ihre Kontaktdaten und leitet diese an uns weiter; das Gespräch wird hierzu transkribiert. Anbieter ist fonio GmbH, Neustiftgasse 73-75/3/7, 1070 Wien, Österreich, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Erreichbarkeit der Kanzlei. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 14 Tagen, sofern kein Mandat zustande kommt. Wenn Sie nicht mit dem Assistenten sprechen möchten, können Sie uns per E-Mail kontaktieren kontakt@recht-fair.com.

4.4 Speicherdauer bei Anfragen

Kommt kein Mandat zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Mandat zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen nach Ziffer 2.3.

5. Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Präsenzen in folgenden sozialen Netzwerken: LinkedIn, Instagram, YouTube. Diese sind auf unserer Website nur als einfache Links eingebunden; Daten werden an die Netzwerke erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken.

Beim Besuch unserer Profile verarbeiten die Betreiber Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzrichtlinien, auch zu Werbe- und Analysezwecken und ggf. in Drittländern. Soweit die Betreiber uns statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Profile bereitstellen (z. B. „Insights“), sind wir mit dem Betreiber gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die entsprechenden Vereinbarungen stellen die Betreiber bereit. Ihre Betroffenenrechte können Sie am wirksamsten unmittelbar gegenüber dem Betreiber geltend machen.

Soweit Sie uns über die Netzwerke Nachrichten oder Kommentare übermitteln, verarbeiten wir diese zur Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die Rechte auf Auskunft und Information bestehen nicht, soweit dadurch Informationen offenbart würden, die der anwaltlichen Verschwiegenheit unterliegen (§ 29 Abs. 1 S. 2, Abs. 2 BDSG).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

<www.datenschutz.hessen.de>

7. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Stand: Oktober 2026